建设单位与某建筑工程公司签订了一份施工承包合同。合同约定，建筑工程公司先进行施工，建设单位再按照工程量支付工程款。施工过程中发生了如下事件。 
（1）该建筑工程公司由于施工需要，已将材料供应商提供的木材用于工程中，但是，他们之间还没有按照约定签订书面合同。 
（2）该建筑工程公司与材料供应商签订了一份石材供应合同，合同中约定了供货期及违约条款。后来由于材料供应商所雇用的工人工作效率低，没能完成用工合同中约定的工作量，导致材料供应商不能按期向建筑工程公司交付石材。 
（3）该建筑工程公司按施工承包合同完成施工任务。但是，建设单位因资金周转困难没能及时支付给建筑工程公司工程款。该建筑工程公司要求建设单位支付违约金。 

背景材料：
某施工单位在工程刚开工时，计划部门根据对招标文件中工程量清单的分析，提出了水泥、钢材、碎石和砂几项大宗材料的供应计划。并通过媒体以公告的方式邀请了几家材料供应商参加竞标。项目部组织了评标小组，在工地现场对投标人的标书的有效性、投标人的法人授权书、投标资格文件、价格进行了评价，最终选择了一家报价最低的材料供货商。
问题：
请指出计划部门在材料供应计划的确定和合格材料供方的选择上有何不妥或欠缺之处，并说明理由。