本题考查有关邮件使用方面的知识。Outlook是使用最广泛和最简单的电子邮件客户端软件之一，通常采用SMTP和POP3来实现电子邮件的收发操作。附件是电子邮件系统中应用最灵活和最重要的功能，当邮件内容较大时，可将其先生成一个文件，然后再利用Outlook提供的附件功能进行传送。使用附件功能传送文件时，可以不受文件信息类型和格式的限制，如传输各种声音、图像等多媒体信息。采用附件功能传送文件甚至还可以解决某些收发邮件时的乱码问题。