（一）主题先行性
1.应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。
2.执笔者的写作行为往往是被动的，是奉承领导集体的旨意而进行创作。
（二）主题单一性
应用文的主题必须单一、明确，读者对主题的理解更不允许多元，而要求理解的同一。有的文章尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕一个中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。
（三）主题显露性
应用文写作不同于文学创作，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来，使读者能清晰快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。