会议纪要是用来记载、传达会议情况和议定事项的一种正式公文。它是在会议记录的基础上概括、提炼而成，择要反映会议的精神和情况。
会议纪要具有沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。
可以用于向上级汇报会议情况；也可以分发给平级或下属单位，以传达会议精神和议定事项，或要求与会单位共同遵守、执行。
有两种形式：
（1）议决性会议纪要。是与会者经过商议，对某些问题作出→致决定，需要共同遵守、执行时写下的文字依据。
（2）周知性会议纪要。用于传达会议情况，传播信息、交流经验而作的纪实性文件。