发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称加‚文件‛两字组成。

公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成，其中发文机关可省略。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

几个机关联合发文，应当在公文版头部分标注几个机关的发文字号。

标题由发文机关名称、事由和文种组成。

发文字号由以下（）部分组成，编排在发文机关标志下空两格位置，居中排布。

发文字号简称文号，是发文机关公文编排顺序的代号。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

发文字号简称文号，是发文机关公文编排顺序的代号。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

公文发文字号标示的顺序是：发文机关代字、分类标识、年份号、同一年度发文顺序号。

行政公文的发文字号由机关简称、年份和序号组成。

公文基本结构包括有（）、发送机关、正文、发文机关或签署、成文时间和用印盖章、发文字号、主题词。