公安边防部门办理刑事案件，统一使用所属或所在地公安机关的法律文书，以公（边）字单独编号。所需法律文书，可按所属戍所在地公安机关文书的格式自行印制。

发文字号简称文号，是发文机关公文编排顺序的代号。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

发文机关向下级机关行文，一般可以主送多个或全部下属机关。但向上级机关行文，原则上主送一个上级机关。

报告是下级机关给上级机关的单方向的上行文，不需要上级机关给予回复的，因此在报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。

主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关。

答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批应该用（）。

适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题的文书是（）

通知是下行文，要求下级机关办理、（）或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

公文基本结构包括有（）、发送机关、正文、发文机关或签署、成文时间和用印盖章、发文字号、主题词。

对建议意见类信访事项，信访人未要求答复办理结果的，有权处理的国家机关可以不向信访人反馈办理情况。

嘉奖令以政府或机关名义发出，使用公文的发文字号，加盖政府或机关的印章。

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报（）加盖印章。