（1）审核报名单
（2）编写各代表队领队、教练员、工作人员、运动员名单（单位、组别、姓名、号码）
（3）各项数据统计（各项目、参赛人数、集体项目参赛队数；运动员兼项情况）
（4）抄写运动员竞赛卡片、田赛卡片、全能卡片接力卡片
（5）分组编排（按径赛、田赛、全能分别进行）
（6）编排竞赛日程（比赛场次、组别、项目与顺序、比赛时间）
（7）编写分组表（比赛分组、比赛时间、进入下赛次的录取人数；径赛的道次、单位、号码、姓名；田赛的比赛顺序、运动员单位、号码、姓名）
（8）编写运动会记录（真实、准确）
（9）编印秩序册