1）完工后向用户移交工程竣工资料，主要由三部份组成：工程总体说明、工程过程信息、设备信息。
2）工程督导须参照《工程文档审核标准》对文档的完整性、规范性、准确性进行自检。如自检合格，工程督导需将现场工程资料（《工程手册》、《验收手册》、《外购设备档案》、《工程竣工资料》等等）与《客户设备档案》提交给办事处秘书，否则需重新整理文档。注：对合作工程，《客户设备档案》须经合作单位相关人员审核合格后才可提交给办事处秘书。
3）硬件安装竣工报告，设备安装报告，系统初验证书，工程竣工验收证书必须用户盖章，并必须将原件带回。