1、第二十三条：档案管理软件的研制、安装和使用，必须符合《计算机信息系统保密管理暂行规定》的各项要求，具备系统访问控制、数据保护和系统安全保密监控管理等基本功能，确保档案数据安全。
2、第二十四条：系统访问控制，必须能实现严格控制，并具有防止越权操作的技术措施。
3、第二十五条：数据保护，必须保证系统对档案数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁按照国家有关保密规定进行，并在各项操作中有相应的密级识别。涉密系统还应有严格的数据加密措施。
4、第二十六条：系统安全保密监控，必须能对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。