(1)步骤1:在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“A4”。
步骤2:在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中设置“纸张方向”为“横向”。
(2)步骤1:在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框。
步骤2:在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开“选择图片”对话框,选中考生文件夹中的“底图.jpg”,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作。
(3)选中文档中的“中秋快乐”图片,在Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个“图片工具-格式”选项卡,在该选项卡的“排列”组中单击“位置”按钮,在“文本环绕”中选择一种绕排格式,根据“Word-贺卡参考样式.docx”中图片内容,适当地调整该图片在文档中的大小和位置。
(4)步骤1:选中文档中的第一行文字,在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮,在其下拉列表中单击“绘制文本框”命令,此时,可以在文档中添加了一个包含“发展路上,我们感谢有您”内容的文本框。
步骤2:选定新添加的文本框,在Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个“绘图工具-格式”的选项卡,在该选项卡的“形状样式”组中单击“文本轮廓”按钮,在其下拉列表中选中“无轮廓”命令;在“排列”组中单击“位置”按钮,在“文本环绕”中选择一种绕排格式,根据“Word-贺卡参考样式.docx”中的内容,调整该文本框的位置。
步骤3:同时选中文档中剩余的几段文字,参照以上操作,将剩余的文本内容都统一加到一个文本框中,并根据“Word-贺卡参考样式.docx”中的内容,设置第2个文本框的形状轮廓和位置。
(5)步骤1:字体设置
Word中文本的默认格式为五号黑色宋体,根据参考样式中的内容,对文本框中格式明显不同的文本设置字号、字体及颜色,通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮,可进行相关设置,设置文本格式时,要先选中对应的文本内容。
步骤2:段落设置
通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮或单击段落对话框启动器打开“段落”对话框,对文本框中的内容设置段落格式,设置段落格式时要先选中对应的文本内容。根据“Word-贺卡参考样式.docx”文档中的内容,设置第2个文本框中的段落对齐方式、行间距和段前间距等格式。
(6)将光标定位到“供稿者:”后面,然后输入“王丽”即可。
(7)步骤1:首先将光标置入第2个文本框的第一行文本的下划线中。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。
步骤2:合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。
步骤3:合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。
步骤4:合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文件“客户资料.docx”,单击“打开”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
步骤5:合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。
步骤6:合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中,通过按钮可以切换不同的收件人。单击“下一步:完成合并”超链接。
步骤7:合并向导的第6步
完成邮件合并,先以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤8:编辑单个信函
在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。
在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“Word-贺卡.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。