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西门子公司的采购组合管理采购组合管理这种采购战略的形式在很多大公司已经被普遍采用,并已经产生了不错的效果。西门子公司就是其中一例。1993年,西门子公司在世界范围内有420个采购部门,并且在日本、新加坡和美国建立了3个国际采购处。当时,公司有4200名员工从事采购。西门子采用采购组合管理的目的是能够和供应商更好地进行(国际)协调。对西门子设在德国工厂的采购部门进行分析的结果。总共有410单位金额的采购量,采购了4425单位数量的零件,实际有430家供应商。其中,对所有采购仔细观察可以发现一般产品占采购金额的25%。然而,该部分包含了产品总数的55%,涉及的供应商占供应商总数的比例为96%;相比之下,战略产品只占到产品数量的5%,涉及的供应商占供应商总数的比例为26%,但是却占到了采购总成本的75%。对两种商品继续细分,可以把一般产品分为两类:一类占6%的采购金额,而零件数量占13%,涉及的供应商数量占总供应商的16%;另一类产品采购金额只占总金额的19%,而零件数却达到了82%,提供这些产品的供应商占总供应商的83%。同理,可以对战略产品分为两类。即把所有产品可以分为四类。西门子为每一类产品发展了自己的战略,其主要目的在于:降低采购成本,降低采购部门的工作量。西门子的采购政策以大大减少供应商的数量为目标,以与保留的供应商建立一种集中于发展、质量和物流的紧密合作;请分析下列问题: (1)西门子公司的采购组合管理体现了什么原则?该原则的核心思想是什么? (2)西门子公司在运用供应细分分析法时,主要考虑了哪些因素将采购产品进行分类?为什么要综合考虑这些因素? (3)结合案例谈谈当前国内中小企业在采购战略管理方面有哪些不足?给了我们哪些启示?

问答题
2023-03-05 22:05
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正确答案
(1)这种组合战略体现了20/80的原则。即占80%价值的20%的供应商为重点供应商,而其余只占20%采购金额的80%的供应商为普通供应商。西门子作为一家大公司,所采购的物资种类繁多、价格不等、数量不均、采购风险高低不同,由于企业资源有限,对不同的品种应该给予不同的重视程度。为了使有限的时间、空间、资金、人力、物力等到合理而有效的利用,应该根据20/80原则对物资进行分类,进行分类管理和控制。20/80的原则的核心思想是:对重点供应商和普通供应商应采取不同的策略。对于重点供应商应投入80%的时间和精力进行管理与改进。这些供应商提供的物品为企业的战略物品或须集中采购的物品,对于提供的物品的运作对企业的成本质量和生产的影响较小的普通供应商则只需要投入20%的时间和精力管理。
(2)西门子在运用供应细分分析法时,主要考虑了'采购风险'和'采购价值'两个方面的因素。'采购风险'和'采购价值'是企业非常重视的两个因素,能较好地反映采购环节所面临的实际问题,相关人员能在权衡价值和风险的前提下,优先安排需要紧急处理的物资以及相关事宜。从而保证企业能将有限的资源用在'刀刃'上。
(3)在我国大多数企业,特别是中小型企业中,采购一直是一个薄弱的环节,基本属于粗放型采购管理,造成了很多不必要的浪费。当前激烈的市场竞争使企业迅速意识到应给予采购环节足够的重视。本案例的启示主要有三个:
①应该根据一定的原则对所采购的物品进行分类,分别管理,从而能更合理地运用资源,提高劳动效率;在进货管理中,追求成本和效益统一原则、总成本最低原则等;
②改变对供应商的态度,加强多方位的合作,谋求共同发展。西门子公司与全球的430家供应商有合作关系,对不同的采购商采取不同的态度。以大大减少供应商的数量为目标,以与保留的供应商建立一种集中于发展、质量和物流的紧密合作。
③对于一些想谋求更大发展的公司,应考虑国际采购。西门子采用采购组合管理的目的是能够和供应商更好地进行(国际)协调,在国际间的采购,便于选择最合适的供应商,降低采购成本。

试题解析

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感兴趣题目
采购管理是一种()活动。包括制定采购计划、对采购活动、采购人员、采购资金、运储的管理、采购评价和采购监控,也包括建立采购管理组织、采购管理机制、采购基础建设等。
政府采购监督管理部门可以设置集中采购机构并参与政府采购项目的采购活动。( )
政府采购监督管理部门可以设置集中采购机构并参与政府采购项目的采购活动。( )
采购人有权自行选择采购代理机构。在特殊情况下,政府采购监督管理部门可以为采购人指定采购代理机构。
在采购计划的实施过程中,当采购组织、采购人员决定以后,就要明确制定管理目标和要求,即明确每个岗位、每个人的管理目标和要求。
所谓协议供货采购,是指对采购金额小、数量多、次数频繁的政府采购项目,事先通过()或其它政府采购方式,统一确定一定时期内中标或成交供应商及其所供产品的品牌、价格、供货期限、服务承诺等内容,用协议的形式加以明确,各采购人在()内进行采购的一种政府采购管理方式。
财政部《关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》强调,要严格执行《政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,科学选择评审方法,在满足需求的情况下,坚持()的原则,加强价格评审管理,保护政府采购当事人的合法权益,切实提高采购资金的使用效益。
分散采购是相对于集中采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。
X公司的采购管理     x公司简介   x公司从八十年代中期开始投产电冰箱,如今已从最初的一个系列、两个品种发展到60个大系列1000多个花色品种,产品涵盖直冷、风冷、混合制冷、无氟制冷、半导体制冷等多个领域,产品性能居国内前列。目前,x公司已形成冰箱、冷柜、家用空调器等白色家电多元化产品体系,是“中国500家最大工业企业”之一,中国最大的绿色环保冰箱生产厂商,产品远销世界数十个国家和地区。    x公司的行业背景  上世纪末,冰箱行业已日趋成熟,市场竞争开始加剧,冰箱价格走低的趋势已经显现。此时,x公司清醒地意识到身处竞争激烈的市场环境,降低成本是一个基础而有效的手段。冰箱的生产成本主要由各种采购的零部件所构成,其中压缩机、发泡剂、塑料、铜材和钢材等占冰箱成本的 80%左右。可见,缩减采购成本是冰箱企业降低成本、提升价格竞争力的最直接有效的途径。随着x公司无氟冰箱生产线改造完毕和企业生产规模的进一步提升,公司领导开始酝酿改进采购供应管理。   x公司的现行采购方式  九十年代初x公司开始实行招标采购,凡超过5000元的支出,一律要有三家以上单位来竞标。权力分解到各产品事业部中与材料采购相关的六个不同部门,如冰箱事业部、空调事业部等,逐步完善企业内部的约束机制。对前来竞标的单位,公司要求的原则是:同样产品比质量,相同质量比价格,同质同价比服务。这种竞标,从每年20多亿元的原材料、配套件采购开始,一直控制到废品和下脚料的处理。公司要求这个规定必须不折不扣地执行。  x公司的招标程序为,首先由主管部门备齐图纸资料,书面申请招标,把质量、交货期、数量等技术要求写清楚,经部门领导审核,主管副总批准后送招标办。招标办依据重要性和造价分别安排招标通告,编制投标须知,在规定时间内组织招标和评标。招标分为公司内部和公司主持在市招标办公证处监督下招标两种形式,以50万元为界。组织招标按照规范化和法律程序办理评标中标,原则是“质量第一,价格合理”。 X公司的现行采购流程包括以下几个环节:  (1)核对库存:各部门根据生产情况,设定保险储备量的材料,当材料库存量达到下限值时,由仓管员填写物资请购单。     (2)审批:经物料部经理审核后,报总经理审批。  (3)供应商价格比较:物资请购单经总经理审批后,递交采购员,采购员从市场现有供应商中选择3家以上的供应商,进行多个供应商价格比较。  (4)拟定采购合同:选择合适的供应商拟定“买卖合同”。  (5)订单审批:经各部门采购经理审核、报事业部经理审批后,下达采购订单,由各部门分别执行。  (6)填写采购订单:采购员填写“采购订单”,确定订单物料的数量、单价、计划到货期等,采购订单上应注明年度合同编号,以便财务部审查备案。采购订单经采购经理审核、副总经理审批后,传真给供应商,由采购员打电话与供应商进行确认,并将确认结果记录在“采购订单”的确认栏处,以保证采购订单顺利执行。  (7)合同跟踪归档:采购员负责跟进采购物料的到货情况,采购员需将月度、年度所负责品项的采购订单汇总、归档。    (8)货物入库:仓库办理入库手续。    x公司拟定的采购管理的调整策略  (1)规范采购职能。首先是整合采购机构。通过业务流程重组,将分布在公司六个部门、万余品种的物资采购职能整合到集团采购中心。其次是理顺采购职能。强化采购主体职能,将采购部门的工作重点由简单地完成具体业务操作,转向供应商的开发与管理,市场资源的有效利用;对采购部组织机构实施扁平化设置,设立集团采购中心,由主管副总经理兼中心主任,中心内部按材料类型进行分工,设金属材料部、塑料制品部、电子部件部等。  (2)理顺采购业务。按市场化经营的设想,首先在内部业务操作标准化、制度化的前提下,简化运作流程,并将业务洽谈、订单录入,合同执行的监控分段运作。其次,采取多样化操作模式。根据物料的使用和采购特点,分别采取不同的采购方式和采购策略。管理层控制的重点由每笔订单的生成,转向采购方式的控制,市场资源的分布、采购资金的流向与分配、战略合作伙伴和核心供应商的管理、采购战略的调整等方面。 (3)建立面向市场的采购机制。x公司的设想是:一是通过对供应商相关指标的评价、分析,确定合作关系,构筑多层次合作经营体系;二是建立对市场快速反应的运作机制。培养业务员的市场调查与分析能力,加强信息的沟通与掌握,并充分利用网络资源及会议等途径,及时了解市场变化,快速采取应变措施。  (4)建立电子采购平台。x公司把采购信息化平台定位为公司独立运营的网上B2B电子商务平台。信息化采购平台涵盖了产品目录管理、供应商管理、组织结构管理、采购过程管理(包括招标、竞价等采购方式)、采购数据分析、ERP数据交互、信息发布、移动短信、邮件服务等多个功能模块。 根据采购与供应链管理的相关理论与知识,分析x公司现行采购管理方式有哪些不足并逐一说明为什么这些方式存在不足。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后()工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
医疗机构药品采购实行集中管理,要实行公开招标采购,议价采购或者参加集中招标采购。
西门子公司的采购组合管理采购组合管理这种采购战略的形式在很多大公司已经被普遍采用,并已经产生了不错的效果。西门子公司就是其中一例。1993年,西门子公司在世界范围内有420个采购部门,并且在日本、新加坡和美国建立了3个国际采购处。当时,公司有4200名员工从事采购。西门子采用采购组合管理的目的是能够和供应商更好地进行(国际)协调。对西门子设在德国工厂的采购部门进行分析的结果。总共有410单位金额的采购量,采购了4425单位数量的零件,实际有430家供应商。其中,对所有采购仔细观察可以发现一般产品占采购金额的25%。然而,该部分包含了产品总数的55%,涉及的供应商占供应商总数的比例为96%;相比之下,战略产品只占到产品数量的5%,涉及的供应商占供应商总数的比例为26%,但是却占到了采购总成本的75%。对两种商品继续细分,可以把一般产品分为两类:一类占6%的采购金额,而零件数量占13%,涉及的供应商数量占总供应商的16%;另一类产品采购金额只占总金额的19%,而零件数却达到了82%,提供这些产品的供应商占总供应商的83%。同理,可以对战略产品分为两类。即把所有产品可以分为四类。西门子为每一类产品发展了自己的战略,其主要目的在于:降低采购成本,降低采购部门的工作量。西门子的采购政策以大大减少供应商的数量为目标,以与保留的供应商建立一种集中于发展、质量和物流的紧密合作;请分析下列问题: (1)西门子公司的采购组合管理体现了什么原则?该原则的核心思想是什么? (2)西门子公司在运用供应细分分析法时,主要考虑了哪些因素将采购产品进行分类?为什么要综合考虑这些因素? (3)结合案例谈谈当前国内中小企业在采购战略管理方面有哪些不足?给了我们哪些启示?
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