（1）一方有难，八方支援，玉树地震需要我们每个中国人共同努力，奉献爱心，共度难关。
（2）通过网络、报纸、新闻等途径了解玉树地震的具体情况，如哪些地区灾情比较严重，灾区伤亡情况如何，急需哪些物品和装备等。然后制作一份图文并茂的宣传海报，让单位同事了解情况。
（3）宣传的同时，确定募捐活动的地点、时间；准备好宣传资料、募捐箱、记账簿等必备物品。并确定三名以上的工作人员在捐款当天负责现场工作。保证人员接待、捐款整理、捐款监督都由专人负责。提前联系领导，在捐款当天发言。
（4）捐款当天，提前一个小时到达现场准备好各项物品，保护人员按时到位，使捐款活动有序进行。
（5）捐款结束后对收到的善款进行统计、评点，尽快送往灾区，保证受灾群众能及时受到捐赠，得到帮助。并将捐款数额在单位公布，感谢同事的配合。最后将活动的策划、组织、成效以及相关经济做出详细总结，形成书面材料，上报领导。