我国秘书机构的职能范围比较宽泛，有的办公厅办公室的职能不仅包括收集处理管理信息、综合协调、办文、办会、处理日常办公事务，而且还包括领导机关的后勤管理、交通工具管理、直属宾馆及招待所管理、机关环境和财物管理等等。也就是一切为领导机关服务的工作，都统一划归办公厅办公室管理。这种管理模式的长处是便于统一调度，协调配合；其缺点是职能范围太宽，分散办公厅办公室负责人的精力，影响主要秘书业务工作。西方秘书机构的职能范围主要限定在信息、参谋、办文、办会、处理日常事务和为领导工作服务等方面。后勤工作和其他事务则不包括在秘书机构的职能范围内，而且后勤部门或由社会化服务系统办理。我国不少单位在机构改革中也把后勤系统从秘书机构中分离出来，实行企业化管理。