在使用和操作齿轮泵中应注意以下问题：
①齿轮泵特别适合输送具有润滑性能的液体，而不适合输送含有固体颗粒的液体，否则就可能使转子磨坏或使转子咬住不转动。
②一般情况下具有一定的自吸能力，但在启泵时要求充满油后再启动，以免磨损齿轮。
③齿轮泵在启动和停泵时禁止关闭排出阀，否则会将泵憋坏或烧坏电动机。为了安全起见，除了泵上装有安全阀外，在泵管组上还安装回流管。启动时可打开回流管上的阀门，以减少电动机的负荷。
④齿轮泵各部件都靠吸入的油料润滑，所以齿轮泵不能长期空转和用来抽注汽油、煤油等粘度小的油料；在使用之前（特别是长期停用的泵）要向泵内灌一些所要输送的油料，使齿轮得到润滑并密封间隙。用来抽注粘油时，油温不能太低，否则粘度大的粘油不容易进入泵内，使泵得不到足够的润滑而发出嘈杂的声响并加速泵的磨损。