（一）标题由三部分组成：制发机关、事由、文种。
（二）正文一般由三部分组成：决定缘由、决定事项、结语。不同类型的决定，其正文结构和写法有所不同。
奖惩性决定实际上分为2种：
1.表彰决定；2.惩戒决定。
表彰决定的正文，主要写5个方面：
1.被表彰者的身份2.事迹
3.对被表彰者或事迹的评价
4.决定的事项5.希望与号召
惩戒决定的正文，主要写个5个方面：
1.说明人和事的错误事实
2.分析其性质、根源、责任及后果
3.交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现
4.写处理决定
5.最后指出教训、提出希望
奖惩性决定的正文内容比较多，写作时要注意逻辑排列，且避免内容的遗漏。
关于对张三同学处分的决定
张三同学系我校秘书系秘书专业×级的学生。张三同学入学以来，学习不认真，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教育，张三认识态度依然如故。根据《××大学学藉管理规定》和《××大学学生违纪处分规定》，经学校研究决定，给予张三同学记大过处分。
希望广大同学引以为戒，遵守学院的各项规章制度，努力学习，提高个人修养，做一个文明大学生。
××大学
××××年十二月十日