对采购流程中的几个关键点进行控制，是提高采购效率降低采购成本的核心所在。采购流程中的关键控制点主要是：采购需求计划、供应商、采购订单、进货确认和付款。具体内容如下：
（1）采购需求计划是进行采购的基本依据，是控制盲目采购的重要措施，还是搞好现金流量预测的有利手段。所以要根据生产计划、物料需求计划、资金条件、采购手段等信息编制并且严格执行计划，做到无采购计划不采购。
（2）正确选择供应商的对于稳定物料来源和保证物料质量十分重要。
（3）采购订单是与供应商签订的采购合同，供应商是否按合约"按时按质按价"供货对企业的生产有重大影响，所以要严格采购订单的管理，对于可能拖期的供应商应及时催货，以避免对生产造成影响。
（4）进货确认和付款是落实采购计划的基础性业务。当供应商的物料到达企业以后，要检查相应的采购计划、订单，确认是否是本企业采购的物料。如果是，还要经过质检、验收，才能办理入库手续。当采购员持发票准备报销时，要根据入库单逐笔核对，如果物料尚未入库，不允许直接报销，应提交领导审批通过后，方可报销。