一是公告，即在区域内公布补贴政策和目录，利用公告、报纸、广播、电视等多种形式，广泛告知农民，确保农民的知情权；
二是受理，即平等受理农民购机申请，指导农民填写申请表，保证农民平等的申请权利；
三是确定，即根据优选条件、报名先后和农民认可的其它方式确定补贴受益者，确保受益者的确定过程公开、公平、公正；
四是公示，即对初选的受益者在其所在乡或村进行张榜公示，接受社会和群众监督，使受益对象公开透明；五是签订协议，即与享受补贴的购机者签订购机补贴协议；
六是供货，即对农民购机情况进行统计汇总，并报省农机管理部门，配合省农机管理部门组织搞好供货事宜；
七是核实，即每批供货完成后，对实际购机和供货情况进行核实，井将核实结果报省农机管理部门，作为结算依据；
八是建档，即对已购买的机具进行登记、编号，建立档案，录入信息系统，按要求上报省级农机管理部门进行汇总；
九是喷标志，即在补贴机具的显著位置做喷漆标志；
十是监管，即做好日常服务和监管工作。对机具的使用和售后服务情况进行调查了解，帮助农民排忧解难；监管享受补贴的机具在两年内原则上不准转让和买卖。