（1）行政单位应当建立健全国有资产使用管理规定，规范国有资产使用行为。
（2）购入、调入的固定资产，行政单位固定资产实物管理部门应组织验收，属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后，由固定资产实物管理部门根据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证，办理资产入库、结转及财务等手续。
（3）行政单位固定资产实物管理部门对配备给使用部门或个人使用的固定资产，要建立发放和回收制度，如因使用不当，造成资产遗失或损坏的，须进行赔偿。未经批准，任何个人不得以任何理由占用固定资产，需要使用的，应按规定办理领用手续。工作人员调动或退休时，应将所用资产交回后，办理调动或退休手续。