（1）准确。会议记录应准确、如实的反映会议本来的面目，不得参杂记录人的主观见解或语言表达习惯，更不可歪曲愿意；准确的再现会场气氛，不仅记下发言者的原意、原话，还应记下发言人的语气、语调、停顿、掌声等（用括号注明）。
（2）详尽。特别是要求作详细记录时，应将发言者的姓名、职务及原话一一对应记录；对一些重要情节皆需详细记录，不得增删错漏。
（3）清楚。会议记录应工整的书写在会议记录本或专用纸上，要求做到层次、段落分明，字迹清晰可辨，不得龙飞凤舞或模糊一片。