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[问答题]简述文件归档整理工作的优越性。的答案
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简述文件归档整理工作的优越性。
问答题
2022-01-04 15:38
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正确答案
(1)有利于充分发挥文件的使用价值;
(2)有利于提高归档整理工作的质量;
(3)有利于档案部门各项业务的顺利开展。
试题解析
标签:
文书学
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《归档文件整理规则》规定:归档文件的装订()。
简述文件归档整理工作的优越性。
工程资料员应负责工程质量验收记录的填写,同时负责工程文件资料、工程质量验收记录的收集、整理和归档工作。( )
公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有()
根据归档时间的要求,将办理完毕的文件,一般应在()由文书部门立卷归档。
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定,《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》适用国家重大建设项目的()等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。
根据《建设工程文件归档整理规范》,下列监理归档文件中属于短期保存的文件是()。
根据《建设工程文件归档整理规范》,下列监理文件中监理单位应长期保存的是()。
小王是某机关主管文书处理工作的干部,他刚开始工作的时候,对文书处理的手续不太熟悉,文件的传递,借阅都没有跟踪记录。所以,工作不到2个月,就因为数次无法及时调出领导所需要的文件,影响了工作。小王认识到,文书处理工作是一件重要和细致的工作。要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质。同时,最重要的是要建立起严格的文书处理制度,保证文书流通的效率和质量。小王开始采取一系列的措施,首先,他设置了固定的文书处理岗位和人员,全机关的文件由他来负责收发,传递,借阅和催办的工作,各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件,把住各处室的文书处理关口。其次,小王建立起责任制度,只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件。具体做法是:来文在收文登记簿上登记,传阅文件交给该处室主管文件的同事,并在收文簿签字。办文在此簿上注明“办”字,办完再在“办”字后边写“讫”字,构成“办讫”二字。借阅文件都要填写借阅卡片,填写完卡片后要放在文件的原位置上,送还时再抽出卡片。最后,建立起文件流通时限制度。传阅和借阅文件都规定了阅读时间,到期及时催还,借阅文件到期可续借。文件收回后,一般是即时归档,最迟也应在当日归档,这样才能不遗失文件,不泄密。文件归档后,都要在收文簿上写“已存”字,平时查找文件时,只要看一下收文薄就知道文件的所处环节。小王是选择什么方法管理文件的?
《建设工程文件归档整理规范》规定,归档是指()单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。
按照《建设工程文件归档整理规范》,列入监理公司归档的工程文件有()。
文书档案以“件”为单位进行整理应遵循的原则是什么?整理工作有哪些工作程序?排列文件顺序的要求是什么?
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在归档文件整理过程中。将归档文件在全宗中的位置标识.并以归档章的形式在归档文件上注明称为编目。( )
根据《建设工程文件归档整理规范》,应当归档的招投标文件包括()。
根据《建设工程文件归档整理规范》,应当归档的施工文件包括()。
根据《建设工程文件归档整理规范》,对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
根据《建设工程文件归档整理规范》,文件的保管期限"长期"是指工程档案保存20年以下。
根据《建设工程文件归档整理规范》,文件的保管期限"短期"是指工程档案保存15年以下。
各单位在工作活动中不断产生的文件,处理完毕后,经由文书部门或文件工作人员整理,定期移交给档案室集中保存,称为()。
文件归档属于()的任务,它是文书工作的最后一个环节,又是档案工作开始的一个环节。
依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,简述建设项目、单项工程、单位工程三者之间的关系。
归档文件整理应保持文件之间的有机联系,使之便于()
科技文件归档鉴定工作的内容,包括归档文件()。
采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档;跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
()负责施工项目测绘业务文件资料归档材料的形成、积累、整理、立卷等建档工作。
科技文件归档要求,应包括以下几个方面:按子项结束时间归档、归档的科技文件要选用优质的制成材料、归档的科技文件必须经过系统整理、实行科技文件归档审批表制度等。
什么是归档文件整理工作?
简述归档文件整理工作的意义。
简述归档文件整理的工作步骤。
承担科技文件材料整理归档工作的是().
立卷归档的稽核文件资料包括结论性文件资料、证明性材料和立项性材料等,在整理归档时,以下哪个排列顺序是正确的。()
《建设工程文件归档整理规范》规定的工程准备阶段资料中的商务文件不包括()。
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