发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称加‚文件‛两字组成。

发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时，()排列在前。

几个机关联合发文，应当在公文版头部分标注几个机关的发文字号。

发文字号由以下（）部分组成，编排在发文机关标志下空两格位置，居中排布。

发文字号简称文号，是发文机关公文编排顺序的代号。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

《党政机关公文处理条例》规定发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

发文字号简称文号，是发文机关公文编排顺序的代号。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

公文发文字号标示的顺序是：发文机关代字、分类标识、年份号、同一年度发文顺序号。

行政公文的发文字号由机关简称、年份和序号组成。

公文基本结构包括有（）、发送机关、正文、发文机关或签署、成文时间和用印盖章、发文字号、主题词。

嘉奖令一般使用公文的发文字号，加盖政府或机关印章。