1.要有足够的面积
2.开间大小适当
3.屋顶要绝对防止雨雪渗透、并具有良好的隔热性能
4.库房隔壁要具有坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘的性能
5.库房地面具有防水防潮效能，要具有坚固性和耐久性，不能是临时建筑
6.门窗应紧密、牢固、防水，窗户具有防强光和风沙的功能
7.库房必须专用，不能与办公室合用，也不能存放其他物品
8.库房应该远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此全木结构房屋不宜作档案库房使用，一般的地下室也不能作档案库房使用
9.库房门窗具有较好的封闭性