随着学校的管理规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益引起学校管理层的关注，需要有关学籍档案管理系统系统来提高学籍管理工作的效率。因此，学籍档案管理系统的开发也正是为了适应学校对变化的学生信息进行管理。学校希望开发一个学籍档案管理系统来满足管理的需要。在学籍档案管理系统的使用过程中，学校提出在校学生和离校不超过2年的学生学籍档案数据可以随时查询。其他学生的学籍档案数据需要存在不同的计算机中。那么平时对数据维护时需要关心的是（）。