一个有效的使命报告书应具备如下条件：①市场导向。企业的使命或目的应回答本企业的业务是什么的问题，那么在使命报告书中如何表述企业经营的业务范围呢？②切实可行。使命报告书中要根据本企业的资源的特长来规定和表述其业务范围，不要把其业务范围规定得太窄或者太宽，也不要说得太笼统，因为这样都是不切合实际的，也是不能实行的，而且会使企业的工作人员感到方向不明。③富鼓动性。能提高士气，鼓励全体工作人员为实现企业的使命而奋斗。④具体明确。企业最高管理层在使命报告书中要规定明确的方向和指导路线，以缩小各个工作人员的自由处理权限的范围。