资产负债是总括反映企业一定日期（月末，季末或年末）全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表。是月报表。其具体作用如下：（1）资产负债表提供了企业所掌握的经济资源及其分布的情况，经营者据此可以分析企业资产分布是否合理。（2）资产负债表总括反映了企业资金的来源渠道和构成情况，投资者和债权人据此可以分析企业资本结构的合理性及其所面临的财务风险。（3）通过对资产负债表的分析，可以了解企业的财务实力、短期偿债能力和支付能力，投资者和债权人据此可以做出相应决策。（4）通过对前后期资产负债表的对比分析，可以了解企业资金结构的变化情况，经营者、投资者和债权人据此可以掌握企业财务状况的变化情况和变化趋势。资产负债表各项目均应分别填列年初数和期末数，其中年初数应根据上年末该表的期末数填列；期末数大多根据相应的总账科目期末余额填列。由于报表项目与会计科目并不完全一致。因而该表的期末数有下列两种填列方法。（1）直接填列法。这是根据总账科目或明细科目的期末余额直接填列资产负债表项目期末数的方法。（2）分析计算填列法。这是将总账科目和明细科目的期末余额，按照资产负债表项目的内容进行分析，计算以后填列期末数的方法。