大事记主要有时间和记实两部分内容构成。
时间就是按照年、月、日时间顺序逐条记述事实，即通常讲的以时系事。
记实是指记载单位主要的职能活动，展示单位发展概貌的大事和要事的事实。记载的事实应即不遗漏大事、要事，也不必事无巨细全部罗列。
大事记记述的大事、要事一般是指：
（1）单位隶属关系的变化，体制、机构的调整，规模的扩大或缩小，人事的任免和调动等；
（2）单位制定的重要制度、办法，下达的规划、计划，采取的重大生产技术决策和措施；进行的扩建、改建任务等；
（3）单位内召开的各类重要会议和参加国家、地方或上级机关的重要会议，在会议上提出汇报、建议、提案和受奖等；
（4）单位的生产、经营、基建、科研、职工教育、文艺体育、职工福利等方面的成果和重大的质量、安全事故等；
（5）单位某个时期的重点工作，如单位整顿、设备和基建设施普查、打击经济和刑事犯罪等活动；
（6）国家、地方或上级机关的领导对单位的重要指示、批示以及检查工作时的讲话或其他活动等；
（7）重大的外事活动，如外宾来单位参观、考察、协助工作，进行技术交流；签订重要合同，单位人员出国学习、参观、考察等；
（8）其他大事、要事。