信息技术推动着手工会计模式向会计信息化发展,原先的手工会计模式及其与内部控制的组合也被推至会计信息化模式及其与内部控制的组合,请结合工作实践和所学知识,简述手工会计模式与会计信息化模式下的会计制度设计的主要联系与区别。
手工会计模式与会计信息化模式核算的相同点
(1)目标一致。无论是手工会计模式还是会计信息化模式,其目标都是进行会计核算,提供与决策相关的会计信息,参与企业经营决策,提高企业经济效益。
(2)遵守共同的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变,所以手工会计模式核算和会计信息化模式核算同样要遵守相关的会计制度。
(3)遵守共同的基本会计理论和会计方法。无论信息技术如何变化,会计核算软件始终是处理会计业务数据的,会计核算软件开发所依据的会计理论、会计方法与手工模式会计核算所采用的都是一致的,两者都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。
2、手工会计模式与会计信息化模式核算的区别
(1)会计核算所用的计算工具和数据、信息的载体(媒介)不同。手工会计模式使用的会计工具是算盘,计算器、纸张等,会计信息化模式是一个人机结合的系统,其特点是使用计算机来处理会计数据。数据处理过程按程序自动完成,尤其是记账及报表生产的过程无须人工操作。手工会计模式的核算信息主要以纸张为载体,而会计信息化模式的信息载体除必要的原始凭证外,都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上,其特点是信息存储量大,检索方便、快速。
(2)会计核算程序不同。手工会计在进行会计数据处理时,可描述为“会计凭证→会计帐簿→会计报表”的关系。在会计信息化模式核算流程中整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,由输入的会计凭证生成帐簿和报表,这个程序可描述为“会计凭证→会计帐簿,会计凭证→会计报表”。一切中间过程都在机内操作,而需要的任何中间资料信息,都可以通过查询得到满足。
(3)随着核算程序的变化,凭证、帐簿和报表的作用和关系也随之改变。
(4)帐簿形式和错帐更正方法;对帐、结帐和期末帐项调整的方式,方法不同。手工会计模式核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐,填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错等,都难免发生,但在会计信息化模式核算中不存在记账和过账上的差错,输入的凭证都经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源,记账和过账都是由软件完成。
(5)帐户设置方法和帐簿登记方法不同。
(6)会计工作的组织体制不同。在手工会计模式中,会计工作组织体制依据会计科目类别或科目设置,他们之间通过信息资料传递、交换,建立联系,相互稽核牵制,使会计正常运行。在信息化模式会计中,会计工作的组织以数据的不同形态作为主要依据,一般会计部门划分如下专业组:数据收集组、凭证编码组、数据处理组、信息分析组、系统维护组等
(7)内部控制制度不同。手工会计模式核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度,按照工作流程,加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的。而以会计核算软件运用为主的会计信息化模式工作中的内控部分除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此,其内部控制特点主要表现为人工控制和软件控制相结合,内部控制向综合控制发展。
(8)会计系统的设计方法不同。在手工会计中,会计系统一般有会计师根据会计法规、会计准则、上级主管机构制定的统一的会计制度,并参考同行业的经验,针对企业工作的需要,拟订撰写而成。有了电子计算机,会计数据处理高度自动化,帐册、报表都要根据打印机的要求,重新设计,不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度,还要遵循信息化下的一些特定的信息化制度。
免费的网站请分享给朋友吧