用户的大量信息一般都存放在磁盘或磁带上，为此必须记住各种信息的分布情况、记住信息存放的物理位置，还要启动磁盘机或磁带机来保存或读出信息。为了方便用户，这些工作都不要用户自己去做，用户使用文件时只要给出文件的名字和一些适当的说明（所看到的文件格式和内容是从用户使用的角度呈现的逻辑文件），为兼顾用户使用文件的方便和存储设备的技术特点，文件系统按照用户的要求把逻辑文件组织成物理文件（即按照存储的格式组织的文件）存放到存储介质上或把存储介质上的文件转换为逻辑文件供用户使用。