（1）关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视，看主题思想是否鲜明，是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。
（2）关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。
（3）关于材料的修改。材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。
（4）关于结构的修改。修改公文的结构，包括公文总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等等。
（5）关于语言的修改。从语言的整体风格上看是否符合文种的表达需要，以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。