（1）用鼠标设置。首先用鼠标选定要编排的文字块；然后选“格式”下拉菜单中的“字体”项，即展开字体设置对话框，用户可以进行字体、字号、字形、字加 粗、加下画线、字变斜体格式及上标、下标等设置和操作。如果在输入文字之前设定字体、字号，则这种字体、字号将应用于以后输入的每一个字。
（2）使用格式栏。首先用鼠标选定要编排的文字块；然后使用格式栏功能图标按钮也可以实现字体、字号、字形、字加粗、字加下画线、字变斜体格式等的设置。 段落排版包括的内容及设置方法： 在WORD中，段落是指一定数量的文本，可以是一个字符、一行文字、一个句子或若干句子。作为排版对象，段落一段是指处于两个硬回车之间的内容。
（1）行宽设置：行宽是指文书文件每行的宽度。行宽设置是设定每行文字的左、右边界。如果在编写一篇文章之前设定了行宽，则整篇文章写下来，都是统一的行宽。如果对已编写 过的文本重新设定行宽，可以首先用鼠标拖拉，选择待重新排版的一段文本，然后再重新设置行宽。 通常设置行宽最简便的方法是利用鼠标器和标尺。在水平标尺上有三个滑块，重新设置行宽时，需利用鼠标移动这三个滑块的位置。具体操作方法是：将鼠标器光标 指向水平标尺上的滑块，按住鼠标左键不放，此时从滑块向文本显示一条垂直虚线，从这条虚线可以清楚地看到滑块所指示的边界位置。然后用鼠标器拖拉滑块，移 动到一个新的位置，这个新位置就是段落新的边界位置。至此，行宽设置操作完成。
（2）改变字间距和行间距
①改变字间距 操作步骤：首先选定字符，或在以新间距输入字符的地方设置插入点；然后从“格式”菜单中选择“字体”项，进入“字体”对话框；在“字体”对话框中点“字符 间距”按钮，进入“字符间距”对话框，在此处的对话框中可以设置“间距”选项。
②改变行间距 操作步骤：首先选定待定行距的段落，或在将以新行距输入的段落之前设置插入点；然后从“格式”菜单中选择“段落”项，进入“段落”对话框；在“段落”对话 框中有行距设置选择，用户直接选定行距即可。
③段落对齐排版 具体操作方法有两种：其一，利用“格式”菜单：从“格式”菜单中选择“段落”可以进入段落设置对话框，在对话框中“对齐方式”栏选择段落对齐方式。其二， 利用“格式栏”。