1、准确、周密。文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规范，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。
2、迅速、适时。迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。
3、保密、安全。物质上的安全；政治上的保密。
4、精简、高效。发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管理要利于使用。
5、党政分开。在行文上要党政分开；在文件处理上要党政分开；在文件管理上要党政分开。
6、实行集中统一管理。