西门子公司的采购组合管理采购组合管理这种采购战略的形式在很多大公司已经被普遍采用,并已经产生了不错的效果。西门子公司就是其中一例。1993年,西门子公司在世界范围内有420个采购部门,并且在日本、新加坡和美国建立了3个国际采购处。当时,公司有4200名员工从事采购。西门子采用采购组合管理的目的是能够和供应商更好地进行(国际)协调。对西门子设在德国工厂的采购部门进行分析的结果。总共有410单位金额的采购量,采购了4425单位数量的零件,实际有430家供应商。其中,对所有采购仔细观察可以发现一般产品占采购金额的25%。然而,该部分包含了产品总数的55%,涉及的供应商占供应商总数的比例为96%;相比之下,战略产品只占到产品数量的5%,涉及的供应商占供应商总数的比例为26%,但是却占到了采购总成本的75%。对两种商品继续细分,可以把一般产品分为两类:一类占6%的采购金额,而零件数量占13%,涉及的供应商数量占总供应商的16%;另一类产品采购金额只占总金额的19%,而零件数却达到了82%,提供这些产品的供应商占总供应商的83%。同理,可以对战略产品分为两类。即把所有产品可以分为四类。西门子为每一类产品发展了自己的战略,其主要目的在于:降低采购成本,降低采购部门的工作量。西门子的采购政策以大大减少供应商的数量为目标,以与保留的供应商建立一种集中于发展、质量和物流的紧密合作;请分析下列问题:
(1)这种组合战略体现了20/80的原则。即占80%价值的20%的供应商为重点供应商,而其余只占20%采购金额的80%的供应商为普通供应商。西门子作为一家大公司,所采购的物资种类繁多、价格不等、数量不均、采购风险高低不同,由于企业资源有限,对不同的品种应该给予不同的重视程度。为了使有限的时间、空间、资金、人力、物力等到合理而有效的利用,应该根据20/80原则对物资进行分类,进行分类管理和控制。20/80的原则的核心思想是:对重点供应商和普通供应商应采取不同的策略。对于重点供应商应投入80%的时间和精力进行管理与改进。这些供应商提供的物品为企业的战略物品或须集中采购的物品,对于提供的物品的运作对企业的成本质量和生产的影响较小的普通供应商则只需要投入20%的时间和精力管理。
(2)西门子在运用供应细分分析法时,主要考虑了"采购风险"和"采购价值"两个方面的因素。"采购风险"和"采购价值"是企业非常重视的两个因素,能较好地反映采购环节所面临的实际问题,相关人员能在权衡价值和风险的前提下,优先安排需要紧急处理的物资以及相关事宜。从而保证企业能将有限的资源用在"刀刃"上。
(3)在我国大多数企业,特别是中小型企业中,采购一直是一个薄弱的环节,基本属于粗放型采购管理,造成了很多不必要的浪费。当前激烈的市场竞争使企业迅速意识到应给予采购环节足够的重视。本案例的启示主要有三个:
①应该根据一定的原则对所采购的物品进行分类,分别管理,从而能更合理地运用资源,提高劳动效率;在进货管理中,追求成本和效益统一原则、总成本最低原则等;
②改变对供应商的态度,加强多方位的合作,谋求共同发展。西门子公司与全球的430家供应商有合作关系,对不同的采购商采取不同的态度。以大大减少供应商的数量为目标,以与保留的供应商建立一种集中于发展、质量和物流的紧密合作。
③对于一些想谋求更大发展的公司,应考虑国际采购。西门子采用采购组合管理的目的是能够和供应商更好地进行(国际)协调,在国际间的采购,便于选择最合适的供应商,降低采购成本。
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