病案经过收集、整理、装订、编码等处理后，就能及时提供病案为医疗、教学、科研、医院管理和其他各个方面的需要服务。
这是病案管理各项工作的中心环节和根本目的。
（1）病案的利用基本内容：
①了解并熟悉病案室保管的病案情况，编制各类检索工具和参考资料；
②根据各方面的不同需要及时主动地提供病案；
③研究和总结病案利用工作的效果、经验、不断改进病案管理方面的方法，提高病案管理水平。
（2）病案利用的主要工具：
①患者姓名索引卡片；
②疾病名称和手术名称分类卡片；
③电子计算机病案检索系统。