1.严格按照系统运行规程和管理制度的要求进行运行操作和检修。
2.每班应认真做好运行和检修的书面记录，特别是在运行参数有异常或故障时，做好交接班工作。
3.每班应对系统设备进行1～2次巡检，对有要求的参数或异常工况应列入书面记录；对需要定时加注润滑油的，要及时检查；对易损件应作重点检查。需每班或定期检查的设备、项目或部位，应在运行规程中予以明确。
4.对运行中出现的故障和泄露要及时处理，特别是高磨琢性的粉煤灰在窄小的泄露部位高速流动，记忆很快磨出又深又大的口子来，造成修复困难、影响输送时间，甚至不得不更换设备。对于难处理的较大的故障，应及时向上报告，以便及时组织力量抢险。
5.明确设计的气力除灰系统通常采用100%时间备用的方式，设计的系统输送能力往往是设计煤种灰量的两倍。就是说四个小时（每半版）的灰量只需要两个小时就能输送完，其余两个小时做巡检、小修或备用，因此要充分利用这段时间来确保系统处于良好的工作状态。
6.及时对系统和设备的运行工况进行总结，结合对故障的分析处理，不断积累经验，对系统、设备进行改进、完善和提高。
7.保持合理的备品配件数量，以便在设备故障时能及时更换。
8.对设备和系统的改进和完善应遵循“越简单越可靠”的原则，因为减少了多于的环节就是减少了故障点。但是必需的功能应当保留。