（1）这是领导对我的信任，我一定要组织好这次活动。
（2）拟定计划。就晚会的时间、地点、参加晚会的老干部的详细情况（如性别、年龄、职务、住址、联系方式）、需要协调的部门、必要的资金、晚会工作人员的选择、晚会的具体形式、具体内容，报领导批准。
（3）做好准备工作。提前协调好各个部门、申请资金、进行工作人员的选择与培训、联系好老干部并做好接送工作、准备好必要的药品与医疗设施。
（4）在实施的过程中，做好组织、协调工作，保证晚会圆满举行。
（5）晚会结束后，要做好善后工作，尤其要将老干部安全送到家中，并且总结经验教训。