在现代管理中，领导者身边的秘书，不再仅仅是“秀才笔杆子”和“内部事务的管家”，而应当是领导活动的综合性近身参谋助手，在领导处理对内对外事务中，全方位地发挥辅助和服务作用。这主要体现在三个方面。
（1）领导视野的拓展与秘书工作。
①现代领导者必须胸有全局，视野开阔。秘书和秘书机构要通过信息处理和资料收集工作，经常向领导者提供国内有关决策的全面信息资料，帮助其拓展视野，全方位、广角度寻求发展机遇。
②现代领导者要有远见，除了自身立足实践，不断提高素质外，秘书人员要善于在情况综合中，给领导以有效的辅助。
③现代领导者必须善于因势利导、适变应变。秘书人员必须善于抓住各种变化的征兆、动因和趋势，根据变化的实际情况和条件，不失时机地对决策做出相应的修改、补充和调整的建议，协助领导适应变化了的情况。
（2）管理要素的拓展与秘书工作。
①现代管理者必须善于多维思考。作为秘书，必须学习发达国家秘书人员科学处理信息和相关资料的方法和手段，将国内外有利于拓展领导思维空间的材料、动向、成功的经验提供给领导人，供其参考。
②现代管理者必须具有创新精神。秘书人员必须及时地将有关新情况、新经验、新的发展趋势提供给领导人。
（3）权力运用的主动性与秘书工作。现代领导人必须把握关键，运用手中权力集中解决主要问题。作为秘书人员，一是要跟踪调查了解组织运转中的关键部位、关键环节；二是善于在办文办会办事中把握动态；三是要在广大群众中虚心听取群众的意见和建议，做领导的耳目。秘书人员将这些问题向领导反映，对领导人在权力运用中抓住关键问题是十分有利的。