1.总承包单位在分包前应将工程项目拟分包的内容、分包单位的信息通知给业主，并征得业主同意，并检验各分包单位是否具有相应的施工资质，土建分包商不但要用房屋建筑资质，而且还应有大型设备基础的施工经验，大型桥式起重机安装分包商应具备桥式起重机(起重机械)制造、维修A级资质。
2.整个项目的施工组织设计应由总承包单位进行编制。在该设计中(项目管理实施规划)应规定需要编制施工方案(或作业设计)的目录和负责编制这些施工方案的单位。
根据本工程的施工内容应编制：(1)土建(设备基础)施工方案;(2)钢结构制作、安装方案;(3)桥式起重机施工方案;(4)加热炉施工和加热炉耐材料砌筑施工方案;(5)轧制设备施工方案(含工艺配管);(6)三电工程施工方案;(7)能源介质管道施工方案;(8)设备的调试方案;(9)液压、润滑管道酸洗、油循环冲洗、试压方案。
项目施工组织设计应对各方案提出具体的要求，包括工期衔接、质量验收要求、移交规定、安全要求等，特别是属于分包的内容，应有明确的协调措施和执行要求;而对于所有各种方案，则除应依据通常的技术文件外，还应依据项目施工组织设计的要求，协调项目间的各方面关系。
3.根据本案例情况，需要协调的关系包括：(1)涉及的内部联系环节有：总承包与分包之间，土建与安装之间，安装工程各专业之间的关系;(2)外部联系环节：总承包与业主之间;总承包与设计之间，总承包与设备制造厂之间;总承包与监理公司之间;质量、技术监督部门;另外应根据具体情况，联系地方政府部门、银行部门、供电部门、消防部门等关系。