红外线值班员接到热轴报警后，首先使用列调复示终端，将热轴信息传至相应的列车调度台进行预报，列车调度员必须根据复示终端的报警显示按键进行确认。同时，红外线值班员再使用直通录音电话用标准化用语将热轴预报内容通知列车调度员，由列车调度员确定车次，及时安排停车、甩车。然后，红外线值班员须填写《红外线热轴甩车通知卡》，并将热轴甩车卡送达列车调度员，双方签字确认。红外线值班员还应及时将热轴预报的情况通知分局车辆调度，以便车辆调度安排有关车辆段派人处理热轴车辆。