金朝的文书档案工作是在女真部族原有基础上，不断吸取辽和宋的文书档案工作成果，逐步建立发展起来的，形成相当完备又具有金特色的文书档案工作制度和文书档案工作系统。但是金朝的文书档案工作总体发展水平比辽要高，究其原因，有如下几点：
第一，女真族与契丹族社会经验、文化水平不相上下，都处于向封建制转化过程中，金灭辽，吸收了辽代文书档案工作的经验（如任用汉人为文书档案官等），更多的是仿照唐宋制度，起步较高，从双方都吸取经验，发展速度自然较快。
第二，金的南部边界直达淮河、秦岭，比辽更深入中原地区，更多地接受了中原地区先进的生产方式和文化，有助于文书档案工作的发展，金王朝的各项典章制度就是在“循辽、宋之旧”的基础上建立、发展起来的。
第三，金兵曾攻陷北宋都城汴京（今河南开封市），将宋王朝中央收藏的大量文书档案悉数掠取，这些文书档案为他们提供了宋代成熟的文书档案工作经验，为他们提供了全面成熟的文书档案工作蓝本，对建立文书档案工作起了促进作用；加之金代大批任用汉族士人为文书档案官，因而其文书档案工作的水平高于辽代。