管理主体在管理过程中所处的重要地位和作用，要求管理主体具有不同于一般人的条件。
（1）具有良好的政治素质。所谓政治素质，主要是指管理主体所具备的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律和政治敏锐性等方面的素质。由于管理主体所处时代、所代表的阶级、阶层、集团的利益不同，要求其所具备的政治素质也不相同。
（2）具有专和博的知识素质。要求管理者具备扎实雄厚的专业知识，成为专业的内行，才能有资格成为本部门的管理者。此外还必须掌握与专业知识相关的其他自然知识、人文科学知识。
（3）掌握正确的哲学理论。正确的哲学理论是人们对于整个世界最一般规律的正确反映，是社会知识、自然知识和思维知识的概括和总结，是一种理论化系统化的世界观。管理者若能掌握正确的哲学理论，就容易形成正确的世界观。
（4）管理主体应具备的能力素质。由于管理主体面临着一个由多变量因素组成的矛盾统一体，所以，要求管理主体具有多种能力，包括专业技术能力、人事组织能力、综合分析能力。
（5）管理主体应具有健康的身体和坚强的意志。繁杂的工作常常令人身心疲惫，没有健康的身体素质就难以适应快节奏的生活、纷繁复杂的事务和环境与工作的巨大压力。