本文的写特色主要有两个方面：第一，服务于行文.目的的谋篇特色。本文的行文目的有二：
（1）告知在省档案局帮助下招收的上一届档案本科函授班的进展情况；
（2）就本届举办考前辅导班，提请省档案局发通知组织报名。就作者的基本目的而言，前者是宾，后者是主。但就本文现篇幅比例而言，却以告知情况为表述重点之所在，这主要是照顾到收文机关的心理感受，更为有利于基本目的的实现，利于相同文意集中表述，使文句精炼，篇幅简短。在介绍上一届的做法时，势必叙及相同文意，造成“二意两出”，而且，表述上届辅导效果的实绩，比表述本届效果预测更易落笔，也更有说服力。第二，于平淡中见功力的表述特色。主要有以拙胜巧，以粗胜细，以实胜华，以直胜曲。语言规范，语句流畅，语气得体。