1、秦朝中央掌管文档官员的名称和职任：分掌中央政府各部门事务的九卿中少府，其属下有尚书四人，主发送皇帝制诏文书，并收受臣僚上呈文书，同时掌管皇帝档案
2、秦的文书档案制度是统一文字的基础上制定的。秦始皇统一文字的字体称小篆，后又创造出比小篆更为简便的新字体，即隶书。在文字统一前提下建立一套尊君抑臣的文书档案制度。
3、秦重视政务效率的文书档案管理制度：（1）关于文书传递、登记的规定：如要求送命书及标明急字的文书，应立即传诵，不急的也要当天传达。（2）建立书面请示制度（3）对专门文书管理也有严格要求（4）对文书制成材料的制作也有规定。