公文主旨的作用是：
（1）公文主旨决定公文的价值。一篇公文是否能够在社会实践中发挥自身的价值，最终取决于公文本身的质量；而公文质量的核心内容是看其观点是否正确，剖析问题是否深刻，能否真正解决实际问题。这些内容都是由公文主旨决定的。公文主旨是公文的灵魂。
（2）公文的主旨影响公文的材料。公文材料的详略、取舍，必须按照公文主旨的需要来确定。也就是说，只有依据公文主旨的要求，才能赋予公文材料新的生命；才能使分散、凌乱的材料联系起来。
（3）公文的主旨制约公文的表达。一篇公文采用何种篇章结构，运用哪些修辞手法，都要服从和服务于公文的主旨，即每一种特定的公文的主旨，都要有一些相应的表达方式；公文主旨的变化，必然引起公文结构、语言的变化。