无论是在教育行政活动中，或者是在学校管理和学校教育活动中，一切工作都要由人来完成，人是最活跃的能动因素。因此，教育人事行政在整个教育行政活动中处于关键性的地位。正如人们所说：“为政在人”，“人事是行政之本”。教育人事行政活动的重要性，主要体现在以下几方面。
（一）促进教育行政管理部门工作的开展
从国家的角度讲，中央的方针政策和教育行政机关的各项任务，是由教育行政机关工作人员具体计划、组织和实施的。没有各级教育行政机关各类人员的得力工作，教育行政目的就无法实现，各项具体任务就无法完成。教育行政机关用人是否得当，关系到全国教育事业的发展，关系到我国教育质量和效果，关系到我国的未来发展。做好教育人事行政工作，必将有助于提高教育行政部门的整体工作水平，从而大大增强各项工作的有效性。
从学校管理的角度讲，一所学校的有效管理无非依靠两个最基本的因素：人力和财力。两者之间，显然人力起着更为重要的作用。很多成功校长的经验表明，学校中选人、用人得当，真正做到了人尽其才，整个教育行政管理工作就能取得事半功倍的效果。
（二）促进学校组织的完善化
学校组织完善化是多种因素共同作用的结果，其中首要的是解决领导骨干问题。领导骨干是学校组织的核心和带头人，是使学校组织完善化的主导力量。而学校领导骨干的组成，学校管理专业队伍的建设，包括校长的选拔任用，领导成员的配备，骨干队伍的培训和提高等，都是在组织人事部门的领导下进行的。做好教育人事行政工作，就能促进学校的组织建设，从而提高办学效益。
（三）加强师资队伍的建设和管理，提高教育质量
众所周知，办好社会主义教育的关键在教师，教师的素质决定教育质量和人才质量。教育人事行政工作虽然不直接研究和解决提高育人质量的具体问题，但承担教书育人重任的教师则是人事工作的主要对象。在很多国家尤其是发展中国家，虽然政府和社会都希望适当提高教师的社会地位，但由于经济发展水平所限，教师的经济待遇充其量也只能达到社会的中等水平，这导致很多优秀人才难以进人教育职业，已进入的一有机会也想外流。在这样一种背景之下，通过有效的人事行政活功，就能对稳定教师队伍发挥巨大影响。另外，教育人事行政工作，还负责规划教师的培训和进修工作，制定和组织实施保障教师权益的政策，确定科学的管理制度等，这些无疑都有助于改变教师队伍的现状，提高教师队伍的整体水平，调动广大教师的积极性，为学校育人工作创设有利条件。
（四）调动教职工的积极性
教育人事行政工作能最大限度地调动教职员工的工作积极性。人事工作从对人的录用、考核、奖励、提拔一直到辞退，都有一整套的制度、手段和方法，它们其实就是用人的学问。掌握了这套学问，就能把教职工的内在潜力充分挖掘出来，从而大大改善学校的气氛和活力，最终实现教育组织的目标。