我国中小学校内行政组织机构主要包括以下几处:
(1)校长办公室
校长办公室是校长领导下处理日常校务的办事机构。其日常工作包括:对外联系、接待、文件收发、报表统计、信息反馈等,通常设主任和干事一二人。
(2)教导处
教导处是为学校教育教学的组织管理机构,负责领导各教研组、年级组的业务工作,同时兼管学校中与教学业务有关的科、室,如实验室、图书馆、文印室等。一般设主任、副主任若干人。
(3)政教处
政教处是为管理学生思想工作、组织学校各种德育活动的机构。对各年级组的德育工作的展开负有领导、管理和协调责任。通二常设主任、副主任若干名。不是所有学校都设政教处的,相当一部分学校不设这一机构,其德育活动由教导处统一协调。
(4)总务处
总务处主要组织和管理学校的后勤工作,包括安排经费的使学校的基建、校舍的维修、账目的支出和报销等。同时兼管学校的食堂、宿舍、校办工厂等。一般设主任、副主任和办事员若干人。
(5)教研组
教研组是为学校的基层教学活动单位之一。负有组织本学科教学、开展教学研究活动、提高教师教学业务能力等的责任。通常设组长1人。
(6)年级组
年级组是为同一年级的班主任和任课教师的集体组织,其任务是了解学生德、智、体发展情况,协调班主任与各科教师的关系,组织本年级师生开展各项文体活动、社会活动等。
就上述教研组和年级组两项来说,一般学校都是教研组和年级组并存,但究竟以何者为行政实体,这要视学校情况而定。通常情况下,平行班级较多的学校以年级组为宜,当然也要兼顾到教研组的活动;而规模较小、平行班较少的学校,可以教研组为行政实体,但也要使同年级的教师经常在一起开展一些活动,以便沟通信息,了解学生的思想和学习发展情况。