为了完成项目，需要估算所有活动所必需的各种资源成本的总和，这就是成本估算过程的任务。项目通常会以货币单元的形式表示（如：人民币、元、欧元等），这样比较方便对项目的成本控制。成本估算需要根据活动资源估算中所确定的资源需求，包括但不限于：人力、设备、材料、服务、风险应对措施所需的成本、质量成本等，以及市场上各种资源的价格信息以及通货膨胀因素来进行。成本估算人员应考虑有关风险的因素，因为风险的应对措施需要成本，风险也几乎总是增加成本和延迟进度。