①宗法和世卿制度的瓦解：是史官职任变化的重要社会原因，此后出现了国君任免官员的官僚制度的萌芽，这是我国政治制度的重大发展，从此在原有世卿制度下史官位尊爵显的地位完全消失了。
②天道观念的变化：是史官职任、地位变化的又一社会原因。随着社会的进步和兼并战争的发展，反映到社会思想上，对“天”的信仰也进一步动摇。
③史官职掌的变化：当时统治者在频繁的战争中认识到，要想使自己立于不败之地，与其求助与神鬼，不如设法增强自己的军事、财政势力。因此，主管行政、财政、军事、司法等事务的政务官、军事官、事务官上升到首要地位。而管理祭祀鬼神和占卜的宗教官退居到次要地位，因而史官失势，地位下降，他们开始脱离对国家事物参谋顾问的高级管理工作，退居为次要官职，逐渐成为记注政事、点收档案的专职官员。
④档案专职的出现：战国时期新的官僚制度确立后，形成了一批新的掌管记注、管理文书档案的职官。有赵国的御史，齐国的掌书，秦国的尚书，魏国的主书等称谓，他们伺从国君左右，协助处理文书事务，并负责档案典籍的保管。