我们经常说:“计划往往赶不上变化”,如何理解项目计划的必要性以及项目执行之间的关系?
项目计划就是为了完成项目目标而对项目所需的人财物和宣传活动等进行合理的安排和落实。而非营利组织的项目计划则是围绕着非营利组织本身的项目目标展开,通过确定项目的各项工作任务、项目进度等活动,保证组织能在规定的时间内,尽可能有效率地完成。项目计划可以分为项目总计划和年度工作计划。项目计划是整个项目管理的一个重要阶段,在项目中起到承上启下的作用,因此在制定过程中要按照非营利组织的宗旨、项目总目标进行计划。项目计划经批准后将作为项目的工作指南。
在项目计划制定过程中,一般应遵循四个原则:
1、目的性。
2、系统性。
3、效益型。
4、动态性。
项目的执行,是调动资源、执行项目计划的具体过程。项目执行是指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。由于项目最终可交付的成果是在这个过程中产生的,所以该过程是项目管理应用领域中最为重要的环节。因为各种组织进行项目管理的方法和程序都有所差异,但目标都是为了优化项目资源的使用,强化项目各种活动的管理,进而实现计划的目标。
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