（1）档案利用实践。这是档案价值实现的最基本的条件，必须解放思想，使档案信息资源得到最大限度的利用，并以利用实践为基础提高鉴别档案价值的能力；
（2）社会发展水平。不同的社会发展阶段，一定的社会制度以及有关的方针、政策，对于档案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制约作用；
（3）社会档案意识。凡是人们对档案认识较明确的地方或单位，人们能够有意识地保管和利用档案，档案作用发挥得就较好；
（4）档案管理水平。必须运用科学的原则和方法，对档案进行妥善的管理，深入开发档案信息资源，提供优质的利用服务，才能切实地发挥档案的作用。