正确答案
1.挂名首脑角色
经理所担任的各种角色中,最基本而最简单的是挂名首脑角色。经理由于其正式权威,是一个组织的象征,必须履行许多这类性质的职责。这些职责中有些是例行公事,有些带有鼓舞人心的性质。但全部涉及人际关系方面的活动,而没有一项涉及重大的信息联系或决策。在某些情况下,经理的参与是法律所要求的,如签署某些文件。在另一些情况下,经理的参与被认为是一种社会的需要,如支持某些事件或仪式,以便增加其意义和分量。
2.领导者角色
经理作为一个组织的正式首长,要负责对下属进行激励和引导,包括对下属的雇佣、训练、评价、报酬、提升、表扬、批评、干预,以至开除。组织的调子通常是由经理来确定的,而企业的是否成功则决定于经理是否有能力和远见。领导者角色渗透于经理的各种活动之中。领导者角色的重要目的是把组织成员的个人需要同组织目标结合起来,以便促进有效的作业。经理通过领导者这一角色把他拥有的权力明确地显示出来,通过领导者角色把组织中各种分散的因素和力量结合成为一个协作的整体。
3.联络者角色
联络者角色涉及的是经理同组织以外的无数个人和团体维持关系的重要网络。这是一种“交换”关系,即经理为了获得某些事物而付出另一些事物。经理通过各种正式的和非正式的渠道来建立和维持组织同外界的联系。联络者角色代表着经理职务中一个关键部分的开始。经理通过联络者角色同外界联系。然后,通过发言人、信息传播者和谈判者等角色进一步发展这种联系,并获得这种联系所提供的好处和信息。
4.信息接受者角色
经理由于担任领导者角色和联络者角色而获得大量有关组织内外的信息,可以察觉出各种变化,发现问题和机会,据以做出决策或传播这些信息。经理最需要的是口头传递的、及时的、能迅速引起反应的信息,而不是过时的信息。而这些及时的信息很难从传统的正式信息系统中得到。所以,经理必须设计他自己的信息系统。他在组织内部的信息渠道也与正式的权力线路不符合。
5.信息传播者角色
这一角色是把外部信息传播给他的组织,把内部信息从一位下属传播给另一位下属。经理作为信息传播者角色的一项重要作用就是在组织中传递有关价值标准的陈述,以便指导下属正确决策。每当组织中对重要的问题进行讨论时,都可由经理提出有关价值标准的信息。经理向下属传播有关事实的信息或有关价值标准的信息,使下属了解情况,便于对他们的日常工作和决策的制定进行引导。信息传播者角色同授权问题有密切关系。因为,要把处理某些事务的职务委托给下属,就必须把处理该事务的有关信息传播给下属。
6.发言人角色
经理的信息传播者角色面向的是组织内部,而其发言人角色则面向外部,把本组织的信息向组织周围的环境传播。经理作为正式的权威,被外界要求代表其组织来讲话。他作为组织的神经中枢,也拥有充分的信息来这样做。在发言人的角色中,经理被要求在他的组织所从事的行业中是一位专家。由于他的地位和拥有的信息,经理的确也拥有他那行业中的许多知识,够得上称为一个专家。
7.企业家角色
这一角色指的是经理在其职位范围内充当本组织许多变革的发起者和设计者。企业家角色的活动开始于视察工作。经理可以在授权、批准和监督三个层次中选择一项来参与一项改进性方案的设计阶段和选择阶段。经理的企业家角色把注意力集中于导致组织变革的自愿行动。
8.故障排除者角色
经理的故障排除者角色处理非自愿的情况,以及其中含有不能控制的因素的变革。经理在“解决问题”时,可能是对一种不太严重的故障做出反应,但他也可能认为是他自愿地采取行动来避免一次严重故障。当然,如果他对问题的处理拖延得越久,就越有可能成为一次严重故障。但这在很大程度上取决于个人的看法和判断。同样一件事,对一个人来说,可能认为是必须做出的被动反应;对另一个人来说,可能认为是他主动采取的变革行动。
9.资源分配者角色
资源分配是组织的战略制定系统的核心。广义的组织资源包括时间(特别是高级经理人员的时间)、金钱、材料、设备、人力以及信誉。经理可以决定耗用或保存这些资源。经理的资源分配者角色有由安排自己的时间、安排工作和批准管理措施的实施三个部分组成。资源的分配往往引起连锁反应,情况十分复杂。因此,经理必须从多方面加以考虑,以便恰当地分配资源。
10.谈判者角色
组织不时地要同其他组织或个人进行重大的、非程序化的谈判。这种谈判通常是由经理带队进行的。这就是经理的谈判者角色。经理之所以参加这些重大的谈判是由于,作为挂名首脑,他的参加能增加谈判结果的可信性;作为发言人,他对外代表着他那组织的信息和价值标准;而最重要的是,作为资源分配者,他有权支配组织的资源。谈判就是当场的资源交易,要求参加谈判的人有足够的权力来支配各种资源,并迅速做出决定。
经理的上述的十种角色是一个相互连结的整体,不能割裂开来。虽然各种类型的经理由于行业、等级和职能的不同,担任每一种角色的分量不完全一样。但总的来说,都或多或少地担任着这十种角色。这表明,从组织的角度来看,经理是一个全面负责的人。但从另一方面来看,经理的工作也是专业化的,这十种角色都包含着专业化的活动,所以经理也是一个专业工作者。
试题解析